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Outbox AG führt ZUGFeRD für Ausgangsrechnungen ein – Effiziente und automatisierte Verarbeitung
Die Outbox AG, der Telekommunikationsanbieter aus Köln, setzt auf XRechnung in der Rechnungsstellung: Seit Januar 2025 enthalten alle Rechnungen ein eingebettetes XML-Format gemäß dem ZUGFeRD-Standard. Diese Neuerung ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung und sorgt für mehr Effizienz in der Buchhaltung von Unternehmen.
Mit der Einführung von ZUGFeRD-Rechnungen erleichtert die Outbox AG ihren Kunden die digitale Weiterverarbeitung von Rechnungsdokumenten erheblich. Durch die Integration strukturierter Daten in das PDF-Dokument lassen sich Rechnungen künftig ohne manuellen Aufwand auslesen, analysieren und weiterverarbeiten. Unternehmen profitieren von einer erheblichen Zeitersparnis und einer geringeren Fehlerquote in der Rechnungsbearbeitung.
„Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung ist ein wesentlicher Schritt in Richtung einer effizienteren und papierlosen Buchhaltung. Mit der Implementierung von ZUGFeRD ermöglichen wir unseren Kunden eine reibungslose, digitale Rechnungsabwicklung und reduzieren administrative Hürden,“ erklärt Bernd Schlägel, Vorstandsvorsitzender der Outbox AG.
ZUGFeRD basiert auf anerkannten Standards und kombiniert das visuelle PDF mit einer maschinenlesbaren XML-Datei. Dies erleichtert nicht nur den Import in Buchhaltungssysteme, sondern entspricht auch modernen Anforderungen an eine nachhaltige und effiziente Rechnungsstellung.
In der XML-Datei sind neben den Kopfdaten der Rechnung auch alle Positionsdaten vollständig elektronisch abgebildet und bereit zur maschinellen Verarbeitung. Die XML-Rechnung wird zur Erleichterung sowohl inline im PDF eingebettet als auch getrennt als XML-Datei ausgeliefert.
Die Umstellung auf ZUGFeRD-Rechnungen erfolgte automatisch, sodass Kunden der Outbox AG von der Neuerung profitieren, ohne ihre bisherigen Abläufe anpassen zu müssen. Die gewohnte PDF-Datei ist um einen inline-Anhang erweitert. Die XML-Datei wird mit ausgeliefert. Die Art der Bereitstellung per E-Mail oder zum Download im jeweiligen Portal bleibt bestehen.
Unternehmen, die digitale Rechnungsprozesse optimieren möchten, können sich ab sofort über die Vorteile informieren und von der neuen Technologie profitieren.
Service-Leistung für Re-Biller
Die Outbox AG stellt dieses Modul auch ihren Resellern zur Verfügung, die das Billing-System der Outbox AG nutzen. Die Ausgangsrechnungen, die für die Endkunden der Reseller erzeugt werden, profitieren von der Neuerung.
Wenn Sie Interesse haben, als Reseller auch die Rechnungserstellung auszulagern, steht Ihnen der Vertrieb der Outbox AG für weitere Beratung und Angebote zur Verfügung:
